Aviso de Privacidad para Postulantes

Última actualización: Enero, 2024

1. Introducción

WSP Global Inc. y sus entidades subsidiarias ("WSP") están comprometidas a proteger sus datos personales. El siguiente Aviso de Privacidad se aplica a las personas que solicitan trabajar con nosotros (incluyendo puestos permanentes, temporales, prácticas laborales y roles de pasantía). Establece cómo recopilamos y utilizamos sus datos personales en el proceso de reclutamiento y los derechos legales que tiene en relación con sus datos personales.

WSP es una firma internacional de servicios profesionales e ingeniería con sede en Canadá, con oficinas en varias ubicaciones a través de cinco continentes. Puede encontrar más detalles en nuestro sitio web. Nuestro Aviso de Privacidad global de WSP se puede encontrar aquí: WSP Privacy Notice | WSP, y le recomendamos que lo lea para entender de manera general cómo WSP utiliza los datos personales.

La entidad de WSP que es legalmente responsable de sus datos personales será típicamente la entidad ubicada en el país donde está solicitando trabajar. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre este Aviso de Privacidad, consulte la sección “¿Cómo puede contactarnos?” al final de este Aviso de Privacidad.

El término “datos personales” utilizado en este Aviso de Privacidad proviene de las leyes de protección de datos y, en términos generales, significa cualquier información que pueda identificar a individuos.

1. 2. ¿Qué datos personales recopilamos?

En relación con su solicitud para trabajar en WSP, podemos procesar las siguientes categorías de datos personales:

• Información contenida en su CV/resumen, carta de presentación y expediente académico;
• Información proporcionada en su formulario de solicitud, incluyendo nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico personal, nivel educativo, instituciones académicas, habilidades lingüísticas, etc., así como su salario antes de postularse a WSP (lo cual se proporciona de manera opcional);
• Certificados o licencias profesionales que posea y cualquier otra cualificación/certificación profesional;
• Información relacionada con si tiene derecho a trabajar en el país al que ha postulado, incluyendo cualquier visa/permiso de trabajo que posea;
• Sus resultados/respuestas de pruebas de personalidad/otras evaluaciones en línea realizadas durante el proceso de reclutamiento de WSP;
• Su salario deseado y preferencias de empleo y reubicación; y
• Información proporcionada durante una entrevista.

Dependiendo del país al que esté postulando y si estamos legalmente autorizados para hacerlo, también podemos solicitar los datos personales que se enumeran a continuación para monitorear la diversidad y la igualdad de oportunidades dentro de la fuerza laboral de WSP. Sin embargo, esto se hace de manera voluntaria, por lo que no tiene que proporcionarnos la siguiente información si prefiere no hacerlo:

• Fecha de nacimiento;
• Nacionalidad;
• Género;
• Orientación sexual;
• Religión;
• Identidad indígena;
• Si tiene estatus de refugiado;
• Raza/etnia;
• Estado militar/veterano; y
• Discapacidad (incluyendo si se requieren ajustes razonables para entrevistas/evaluaciones).

Además de la información que nos proporciona directamente, también podemos encontrar información sobre usted de otras fuentes. Por ejemplo:

• Agencias de reclutamiento (su CV/resumen y otros detalles pueden ser compartidos con nosotros por nuestra agencia de reclutamiento designada en el país en el que está postulando. Para obtener información sobre cómo la agencia maneja sus datos personales, por favor pregunte directamente a la agencia para ver su aviso de privacidad);
• Sus referencias;
• Las instituciones académicas y organismos profesionales que haya nombrado (para verificar sus cualificaciones/certificaciones académicas y profesionales);
• Proveedores de servicios que realizan verificaciones de antecedentes adicionales en nuestro nombre cuando estemos legalmente autorizados para hacerlo, como verificaciones de antecedentes penales o de referencia crediticia; y
• Donde haya hecho información sobre usted públicamente disponible en sitios de carreras, como LinkedIn.

Manejaremos cualquier dato personal sobre usted que recibamos de acuerdo con este Aviso de Privacidad.

1. ¿En qué base legal usamos sus datos personales?

Las principales razones legales por las que recopilamos sus datos personales son porque es necesario:

• Evaluar su idoneidad para el puesto al que está postulando, con la intención de celebrar un contrato de trabajo con usted en caso de que su solicitud sea exitosa;
• Cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias (por ejemplo, manteniendo registros relacionados con nuestras prácticas de contratación y para otros fines fiscales, de auditoría y de leyes laborales); o
• Para los intereses legítimos de WSP como negocio (por ejemplo, es esencial utilizar datos personales para reclutar ciertos puestos para que podamos operar nuestras actividades empresariales de manera efectiva y gestionar la seguridad de nuestros sistemas), pero solo cuando estos intereses no sean superados por la necesidad de proteger su privacidad.

Además, cuando recopilamos datos personales de usted, categorizados como sensibles bajo las leyes de protección de datos, los usamos para cumplir con nuestras obligaciones legales como potencial empleador (como asegurar procesos de contratación justos).

Alternativamente, si estamos legalmente obligados a hacerlo en el país en el que está postulando para trabajar, solicitamos su consentimiento explícito antes de procesar cualquier dato personal y/o datos sensibles requeridos para el proceso de reclutamiento.

Tenga en cuenta que puede retirar su consentimiento en cualquier momento después de haberlo dado. Esto no afectaría la legalidad del uso previo de esa información por parte de WSP. Sin embargo, en ciertas situaciones, retirar el consentimiento podría afectar nuestra capacidad para reclutarlo, por ejemplo, si WSP no puede realizar ciertas verificaciones de antecedentes legalmente permitidas sobre usted.

1. ¿Cómo usamos sus datos personales?

Usaremos sus datos personales para los siguientes propósitos:

• Evaluar su idoneidad para el empleo con nosotros y en cualquier proceso de entrevista/evaluación posterior, y para ayudarnos en nuestra decisión de hacerle una oferta de empleo; se conservarán copias de la información que envíe y cualquier correspondencia adicional para avanzar en su solicitud de trabajo y como registro de nuestros procesos de empleo y acceso equitativo (ver más detalles a continuación en "¿Cuánto tiempo retenemos sus datos personales?");
• Gestionar la seguridad de nuestras instalaciones y sistemas (incluyendo nuestros portales de solicitud en línea);
• Proteger los derechos legales de WSP y cumplir con los requisitos legales y regulatorios impuestos a WSP (incluyendo la divulgación de información en relación con reclamaciones legales y otras investigaciones de ética y cumplimiento);
• Evaluar sus habilidades y experiencia para oportunidades de trabajo adecuadas, donde haya expresado interés en ser notificado sobre esto en el futuro; y
• Monitorear la diversidad y la igualdad de oportunidades dentro de WSP donde estemos legalmente autorizados para hacerlo, analizando cualquier información complementaria que nos proporcione voluntariamente (ver arriba en "¿Qué datos personales recopilamos?"). No utilizamos esta información en ninguna decisión relacionada con el empleo y solo se utiliza de forma agregada (es decir, la información se agrupará con categorías similares de información de otros para proporcionar datos estadísticos únicamente y no identificará a ninguna persona de manera individual).

Podemos usar el correo electrónico o el teléfono para contactarlo para discutir su solicitud y, en ciertos países, si su solicitud tiene éxito, contactaremos a sus referencias para obtener información sobre usted.

Tenga en cuenta que, si su solicitud es satisfactoria y se le ofrece un puesto permanente o temporal en WSP, es posible que se le requiera someterse a ciertas verificaciones de antecedentes antes de formalizar su empleo con nosotros. Dependiendo del puesto al que esté postulando y las leyes del país en el que esté solicitando trabajar, esto puede incluir la verificación de sus cualificaciones académicas/profesionales, historial de empleo, historial crediticio, antecedentes penales e historial médico. Sin embargo, solo le pediremos que se someta a verificaciones de antecedentes relevantes y legalmente permitidas en la etapa final del proceso de reclutamiento y, en ese momento, usted:

• Recibirá más información sobre cómo se usarán sus datos personales en el proceso de verificación de antecedentes, así como sus derechos con respecto a sus datos personales; y
• Se le pedirá que brinde su consentimiento explícito para que WSP realice dichas verificaciones de antecedentes.

1. ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Podemos compartir sus datos personales, según sea necesario, con agencias de reclutamiento y otros proveedores de servicios que actúen en nuestro nombre, quienes solo usarán la información para proporcionar ese servicio. Por ejemplo, podemos utilizar organizaciones de terceros para:

• Realizar verificaciones de antecedentes en nombre de WSP; o
• Ayudarnos con pruebas de personalidad/otras evaluaciones en línea que puedan ser necesarias durante el proceso de reclutamiento para ciertos puestos.

Nos aseguraremos de que cualquier proveedor de servicios externos que utilicemos se comprometa contractualmente a un nivel adecuado de seguridad y confidencialidad para proteger sus datos personales. También podemos compartir sus datos personales con un comprador o posible comprador de nuestro negocio, pero solo cuando sea necesario hacerlo y bajo obligaciones de confidencialidad adecuadas.

También podemos necesitar compartir sus datos personales con otras entidades dentro del grupo WSP, por ejemplo, cuando su puesto implique trabajar con individuos en otras de nuestras oficinas. En algunas circunstancias, podemos tener que compartir sus datos personales externamente por razones legales o regulatorias, como cuando un tribunal, la policía u otra agencia de aplicación de la ley o entidad reguladora nos lo haya solicitado.

1. ¿Se transfieren sus datos personales al extranjero?

Cuando solicita trabajar en WSP, sus datos personales serán manejados:

• Por la entidad de WSP correspondiente en el país donde usted reside y donde está solicitando trabajar; o
• En un país donde WSP ha centralizado sus procesos para gestionar las solicitudes.

Debido a la naturaleza global de las operaciones comerciales de WSP, puede ser necesario enviar sus datos personales a otro país, ya sea a otra entidad de WSP o a un proveedor de servicios externo. Puede encontrar una lista de los países en los que operamos en nuestra página web. Algunos de estos países pueden tener un estándar de protección de datos diferente al del país en el que usted reside. Sin embargo, hemos implementado protecciones contractuales u otras protecciones adecuadas para garantizar que sus datos personales estén protegidos con los mismos estándares a nivel mundial.

1. ¿Cómo mantenemos seguros sus datos personales?

Estamos comprometidos a garantizar que cualquier dato personal que tengamos sobre usted se mantenga de manera segura de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos. Estos incluyen medidas de seguridad organizativas y tecnológicas adecuadas, como controles de acceso, pruebas de penetración regulares de nuestros sistemas y una cuidadosa selección de personal y proveedores de servicios externos.

1. ¿Cuánto tiempo retenemos sus datos personales?

Cuando solicite un puesto de trabajo en WSP, retendremos sus datos personales de acuerdo con los requisitos legales y regulatorios aplicables (esto será un mínimo de 12 meses desde el final del proceso de solicitud). Sin embargo, para ciertas solicitudes de empleo, es posible que tenga la opción de permitirnos mantener sus datos por un período más largo de 24 meses, para que podamos notificarle en caso de que haya roles adecuados disponibles en el futuro. En tales casos, sus datos personales se eliminarán de acuerdo con la opción que seleccione en nuestro portal de reclutamiento, a menos que necesitemos seguir manteniendo algunos detalles sobre usted por razones legales y regulatorias.

1. ¿Qué derechos tiene con respecto a sus datos personales?

Dependiendo del país en el que se encuentre y/o donde esté solicitando trabajar, es posible que tenga el derecho de pedirle a WSP que:

1. Proporcione una copia de sus datos personales;
2. Corrija cualquier inexactitud en sus datos personales, ya sea modificando su solicitud en línea en la medida en que le sea posible, o informándonos para que realicemos los cambios necesarios;
3. Modifique o retire su consentimiento para la recopilación, uso y divulgación de sus datos personales, cuando WSP haya obtenido su consentimiento para esto (tenga en cuenta el impacto que esto puede tener en su solicitud con nosotros, como se explica en “¿En qué base legal usamos sus datos personales?”);
4. Elimine sus datos personales de nuestros sistemas, a menos que haya una justificación legal para que WSP los retenga (como se explica en “¿Cuánto tiempo retenemos sus datos personales?”);
5. Suspenda el uso de sus datos personales hasta que:
6. WSP verifique cualquier inexactitud en sus datos personales que nos notifique; o
7. Evaluemos que los intereses legítimos de WSP en procesar sus datos personales superan sus intereses en que los datos no sean procesados;
8. Transfiera sus datos personales a usted o a otra organización en un formato electrónico comúnmente utilizado (conocido como el derecho a la portabilidad de datos); y
9. No esté sujeto a procesamiento automatizado (aunque tenga en cuenta que WSP actualmente no realiza procesamiento automatizado sin intervención humana; por ejemplo, como parte del proceso de reclutamiento, la puntuación de ciertas tareas en línea es automatizada. Sin embargo, esta puntuación solo se usa en el contexto del proceso de empleo más amplio; no se toman decisiones únicamente basadas en la puntuación en sí).

Además, también puede objetar el uso de sus datos personales en algunas circunstancias, por ejemplo, cuando los usemos para nuestros intereses legítimos. Sin embargo, este derecho puede estar limitado cuando tengamos motivos legítimos convincentes para continuar procesando sus datos personales que prevalecen sobre sus derechos de privacidad.

Por favor, contáctenos (consulte a continuación nuestros datos de contacto) si desea consultar sobre alguno de estos derechos. También tenga en cuenta que, en algunos países, puede cambiar/revisar su perfil/datos personales a través de nuestros portales de reclutamiento en línea.

1. ¿Cómo puede contactarnos?

Esperamos que este Aviso de Privacidad haya sido útil para explicar cómo manejamos sus datos personales y sus derechos para controlarlos.

Si tiene alguna pregunta, inquietud o queja relacionada con la información que tenemos sobre usted, por favor contáctenos enviando un correo electrónico a privacy@wsp.com.

1. Quejas

Tiene el derecho de presentar una queja ante la autoridad de protección de datos (“APD”) correspondiente en cualquier momento. Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de comprender sus inquietudes en primer lugar antes de que contacte a una APD.

Para más información, consulte la sección 12 de nuestro Aviso de Privacidad global de WSP: Aviso de Privacidad de WSP| WSP.

1. Cambios a este Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez en la fecha que se muestra en la parte superior de esta página. Podemos modificar este Aviso de Privacidad periódicamente actualizando esta página.