Aviso de privacidad del/la solicitante de WSP
Última actualización: Enero, 2024
1. Introducción
WSP Global Inc. y sus entidades subsidiarias ("WSP") se comprometen a proteger sus datos personales. El siguiente Aviso de Privacidad se aplica a las personas que solicitan trabajar con nosotros/as (incluyendo puestos permanentes, temporales, de prácticas y becarios). Establece cómo recogemos y utilizamos sus datos personales en el proceso de contratación y los derechos legales que usted tiene en relación con sus datos personales.
WSP es una empresa internacional de servicios profesionales e ingeniería con sede en Canadá y oficinas en varios lugares de los cinco continentes. Podrá encontrar más información en nuestra página web. Nuestro Aviso de Privacidad global de WSP se puede encontrar aquí: Aviso de privacidad de WSP | WSP, y le recomendamos que lo lea para comprender de forma más general cómo utiliza WSP los datos personales.
La entidad de WSP legalmente responsable de sus datos personales será normalmente la entidad ubicada en el país en el que usted solicita trabajar. Si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso de Privacidad, consulte la sección "¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?" al final de este Aviso de Privacidad.
El término "datos personales" utilizado en el presente Aviso de Privacidad procede de la legislación sobre protección de datos y, en sentido amplio, hace referencia a cualquier información que permita identificar a las personas.
2. ¿Qué datos personales recogemos?
En relación con su solicitud para trabajar en WSP, podemos procesar las siguientes categorías de datos personales:
- información contenida en su CV, carta de presentación y expediente académico;
- información proporcionada en su formulario de solicitud, incluyendo nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, nivel educativo, instituciones académicas y conocimientos de idiomas, etc., así como su salario antes de solicitar trabajo en WSP (que se proporciona de forma opcional);
- certificados o licencias profesionales que posea y cualquier otra cualificación/certificación profesional;
- información relativa a si tiene derecho a trabajar en el país en el que ha presentado su candidatura, incluidos los visados/permisos de trabajo de que disponga;
- sus resultados/respuestas de los tests de personalidad/otras evaluaciones online realizadas durante el proceso de contratación de WSP;
- su salario deseado y sus preferencias de empleo y traslado; y
- la información que nos facilite durante una entrevista.
Dependiendo del país en el que solicite trabajar y si la ley nos lo permite, también podemos pedirle los datos personales que se enumeran a continuación para supervisar la diversidad y la igualdad de oportunidades dentro de la plantilla de WSP. Sin embargo, esto se hace de forma voluntaria, por lo que no tiene que facilitarnos la siguiente información si prefiere no hacerlo:
- fecha de nacimiento
- nacionalidad
- sexo;
- orientación sexual
- religión
- identidad indígena;
- si tiene estatuto de refugiado
- raza/etnia;
- condición de militar/veterano; y
- discapacidad (incluyendo si se requieren ajustes razonables para las entrevistas/evaluaciones).
Además de la información que usted nos proporciona directamente, también podemos obtener información sobre usted de otras fuentes. Por ejemplo
- agencias de contratación (nuestra agencia de contratación designada en el país en el que solicita trabajo puede compartir con nosotros su CV y otros datos. Si desea información sobre cómo trata la agencia sus datos personales, consulte directamente con la agencia su aviso de privacidad);
- sus referencias;
- sus instituciones académicas y organismos profesionales (para verificar sus cualificaciones/certificaciones académicas y profesionales);
- proveedores de servicios que realicen comprobaciones de antecedentes adicionales en nuestro nombre cuando la ley nos lo permita, como comprobaciones de antecedentes penales o de referencias crediticias; y
- cuando haya hecho pública información sobre usted en sitios de empleo, como LinkedIn.
Trataremos cualquier dato personal suyo que recibamos de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.
3. ¿Con qué fundamento jurídico utilizamos sus datos personales?
Los principales motivos legales por los que recopilamos sus datos personales son los siguientes
- evaluar su idoneidad para el puesto que solicita, con vistas a celebrar un contrato de trabajo con usted en caso de que su solicitud sea aceptada;
- para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias (por ejemplo, manteniendo registros relativos a nuestras prácticas de contratación y para otros fines fiscales, de auditoría y de legislación laboral); o
- para los intereses legítimos de WSP como empresa (por ejemplo, es esencial utilizar los datos personales para reclutar para ciertos puestos para que podamos ejecutar eficazmente nuestras operaciones de negocio y para gestionar la seguridad de nuestros sistemas), pero sólo cuando estos intereses no sean anulados por la necesidad de proteger su privacidad.
Además, cuando recopilamos datos personales suyos clasificados como sensibles en virtud de la legislación sobre protección de datos, los utilizamos para cumplir nuestras obligaciones legales como posible empleador (como garantizar procesos de contratación justos).
Alternativamente, si estamos legalmente obligados a hacerlo en el país en el que solicita trabajar, le pediremos su consentimiento explícito antes de procesar cualquier dato personal y/o sensible necesario para el proceso de contratación.
Tenga en cuenta que puede retirar su consentimiento en cualquier momento después de haberlo dado. Esto no afectará a la legalidad del uso previo de esa información por parte de WSP. Sin embargo, en determinadas situaciones, la retirada del consentimiento podría afectar a nuestra capacidad para contratarle, por ejemplo, si WSP no puede realizar determinadas comprobaciones de sus antecedentes legalmente permitidas.
4. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?
Utilizaremos sus datos personales para los siguientes fines:
- para evaluar su idoneidad para trabajar con nosotros y en cualquier proceso posterior de entrevista/evaluación, y para ayudarnos en nuestra decisión de hacerle o no una oferta de empleo - se conservarán copias de la información que nos envíe y de cualquier correspondencia posterior con el fin de hacer progresar su solicitud de trabajo y como registro de nuestros procesos de empleo y de acceso justo (consulte más detalles a continuación en "¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?");
- para gestionar la seguridad de nuestras instalaciones y sistemas (incluyendo nuestros portales de solicitud online);
- para proteger los derechos legales de WSP y cumplir con los requisitos legales y reglamentarios impuestos a WSP (incluyendo la divulgación de información en relación con reclamaciones legales y otras investigaciones de ética y cumplimiento);
- evaluar sus habilidades y experiencia para oportunidades de trabajo adecuadas, cuando haya expresado su interés en ser notificado sobre ello en el futuro; y
- para controlar la diversidad y la igualdad de oportunidades dentro de WSP cuando la ley nos lo permita, analizando cualquier información complementaria que usted nos proporcione voluntariamente (véase más arriba en "¿Qué datos personales recogemos?"). No utilizamos esta información en ninguna decisión relacionada con el empleo y sólo se utiliza de forma agregada (es decir, la información se agrupará con categorías similares de información de otros para proporcionar sólo datos estadísticos y no identificará a ningún individuo personalmente).
Podremos utilizar el correo electrónico o el teléfono para ponernos en contacto con usted a fin de tratar su solicitud y, en determinados países, si su solicitud es aceptada, nos pondremos en contacto con sus personas de referencia para obtener referencias sobre usted.
Tenga en cuenta que, si su solicitud es aceptada y se le ofrece un puesto permanente o temporal en WSP, es posible que se le exija someterse a ciertas comprobaciones de antecedentes antes de formalizar su empleo con nosotros. Dependiendo del puesto que solicite y de las leyes del país en el que solicite trabajar, esto puede incluir la verificación de sus cualificaciones académicas/profesionales, historial laboral, historial crediticio, antecedentes penales e historial médico. Sin embargo, sólo le pediremos que se someta a las comprobaciones de antecedentes pertinentes y legalmente permitidas en la fase final del proceso de contratación y, en ese momento, usted:
- recibirá más información sobre cómo se utilizarán sus datos personales en el proceso de comprobación de antecedentes, así como sus derechos con respecto a sus datos personales; y
- se le solicitará su consentimiento explícito para que WSP lleve a cabo dichas verificaciones de antecedentes.
5. ¿Con quién compartimos sus datos personales?
Podemos compartir sus datos personales cuando sea necesario con agencias de contratación y otros proveedores de servicios que actúen en nuestro nombre, que sólo utilizarán la información para prestar ese servicio. Por ejemplo, podemos utilizar terceras organizaciones para:
- realizar comprobaciones de antecedentes en nombre de WSP; o
- ayudarnos con pruebas de personalidad/otras evaluaciones online que puedan ser necesarias durante el proceso de selección para determinados puestos.
Nos aseguraremos de que cualquier proveedor de servicios externo que utilicemos se comprometa contractualmente a un nivel adecuado de seguridad y confidencialidad para proteger sus datos personales. También podemos compartir sus datos personales con un comprador o comprador potencial de nuestro negocio, pero sólo cuando sea necesario hacerlo y bajo las obligaciones de confidencialidad apropiadas.
También es posible que tengamos que compartir sus datos personales con otras entidades dentro del grupo WSP, por ejemplo, cuando su función implique trabajar con personas en otras de nuestras oficinas. En algunas circunstancias, es posible que tengamos que compartir sus datos personales externamente con fines legales o reglamentarios, como cuando un tribunal o la policía, u otra agencia de aplicación de la ley u organismo regulador nos los haya solicitado.
6. ¿Se transfieren sus datos personales al extranjero?
Cuando solicite trabajar en WSP, sus datos personales serán tratados
- por la entidad pertinente de WSP en el país donde usted tiene su sede y donde está solicitando trabajo; o
- en un país donde WSP haya centralizado sus procesos de gestión de solicitudes.
Debido a la naturaleza global de las operaciones comerciales de WSP, puede ser necesario enviar sus datos personales a otro país, ya sea a otra entidad de WSP o a un proveedor de servicios externo. En nuestra página web encontrará una lista de los países en los que operamos. Algunos de estos países pueden tener una norma de protección de datos diferente a la del país en el que usted reside. No obstante, hemos establecido protecciones contractuales o de otro tipo para garantizar que sus datos personales se protegen de acuerdo con las mismas normas en todo el mundo.
7. ¿Cómo protegemos sus datos personales?
Nos comprometemos a garantizar que los datos personales que tenemos sobre usted se conservan de forma segura de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos. Éstos incluyen medidas de seguridad organizativas y tecnológicas adecuadas, como controles de acceso, pruebas de penetración periódicas de nuestros sistemas y una cuidadosa selección del personal y de terceros proveedores de servicios.
8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Cuando solicite un puesto de trabajo en WSP, conservaremos sus datos personales de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios aplicables (esto será un mínimo de 12 meses desde el final del proceso de solicitud. Sin embargo, para ciertas solicitudes de empleo, usted puede tener la opción de permitirnos conservar sus datos durante un período más largo de 24 meses, para que podamos notificarle en caso de que haya puestos adecuados disponibles en el futuro. En tales casos, sus datos personales se eliminarán de acuerdo con la opción que seleccione en nuestro portal de contratación, a menos que necesitemos seguir conservando algunos detalles sobre usted con fines legales y reglamentarios.
9. ¿Qué derechos tiene en relación con sus datos personales?
Dependiendo del país en el que resida y/o en el que solicite trabajo, puede tener derecho a pedir a WSP que:
a. le facilitemos una copia de sus datos personales
b. corregir cualquier inexactitud en sus datos personales modificando su solicitud en línea en la medida en que pueda hacerlo, o informándonos para que realicemos los cambios necesarios;
c. modificar o retirar su consentimiento para la recogida, uso y divulgación de sus datos personales, cuando WSP haya obtenido su consentimiento para ello (tenga en cuenta el impacto que esto puede tener en su solicitud con nosotros, como se explica en "¿Con qué base legal utilizamos sus datos personales?");
d. eliminar sus datos personales de nuestros sistemas, a menos que exista una justificación legal para que WSP los conserve (como se explica en "¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?");
e. suspender el uso de sus datos personales hasta que:
- WSP verifique cualquier inexactitud en sus datos personales que usted nos notifique; o
- evaluemos que los intereses legítimos de WSP en el tratamiento de sus datos personales pesan más que sus intereses en que los datos no sean tratados;
f. transferir sus datos personales a usted o a otra organización en un formato electrónico de uso común (conocido como el derecho a la portabilidad de datos); y
g. no ser objeto de un tratamiento automatizado (aunque tenga en cuenta que WSP no realiza actualmente un tratamiento automatizado sin intervención humana; por ejemplo, como parte del proceso de contratación, la puntuación de determinadas tareas Online está automatizada. Sin embargo, esta puntuación sólo se utiliza en el contexto del proceso de empleo más amplio; no se toman decisiones basándose únicamente en la puntuación en sí.
Además, también puede oponerse a que utilicemos sus datos personales en algunas circunstancias, por ejemplo, cuando los utilizamos para nuestros intereses legítimos. Sin embargo, este derecho puede verse limitado cuando tengamos motivos legítimos imperiosos para seguir tratando sus datos personales y que prevalezcan sobre sus derechos de privacidad.
Póngase en contacto con nosotros (más abajo encontrará nuestros datos de contacto) si desea informarse sobre cualquiera de estos derechos. Tenga en cuenta también que, en algunos países, puede cambiar/revisar su perfil/datos personales a través de nuestros portales de contratación Online.
10. ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?
Esperamos que este Aviso de Privacidad le haya sido útil para conocer la forma en que tratamos sus datos personales y sus derechos a controlarlos.
Si tiene alguna pregunta, duda o queja relacionada con la información que tenemos sobre usted, póngase en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a privacy@wsp.com.
11. Reclamaciones
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos pertinente ("APD") en cualquier momento. No obstante, le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de entender sus preocupaciones en primera instancia antes de ponerse en contacto con una APD.
Para obtener más información, consulte la sección 12 de nuestro Aviso de privacidad global de WSP Aviso de privacidad de WSP | WSP.
12. Cambios en este Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad fue actualizado por última vez en la fecha indicada en la parte superior de esta página. Podemos cambiar este Aviso de Privacidad de vez en cuando actualizando esta página.